Patrick ROBO
extraits de
ROUVEYRAN
JC, Le guide de la thèse, le guide du mémoire, Ed. Maisonneuve et Larose,
Paris, 1999.
: T. de T. : Les indications fournies ici correspondent à des bases d'utilisation du Traitement de Texte (T. de T.). Toutes les fonctions qui font la richesse d'un T. de T. ne sont pas décrites dans ce manuel, mais uniquement celles qui peuvent aider un "débutant" en la matière à utiliser cette technologie pour engranger des informations, pour rédiger "le brouillon", pour rédiger "la thèse", pour la mettre en forme…
Par commodité et actualité, ces indications sont relatives à un T. de T. des plus utilisés à ce jour, c'est-à-dire, sans publicité aucune, WORD 97 installé sur des "ordinateurs de type P.C." (à noter que ce même T. de T. utilisé sur des "ordinateurs de type Mac" présentent à peu de choses près les mêmes modalités d'utilisation.)
Pour le lecteur qui ne possède pas ce T. de T. ces indications sont quand même utiles compte tenu des similitudes que l'on peut trouver d'un T. de T. à un autre. Sans oublier que le lecteur peut trouver de l'Aide directement au sein même du T. de T. en cliquant sur le "?" qui se trouve dans la barre de menus généralement en haut de l'écran… sans oublier de signaler que de nombreux éditeurs publient des "documents techniques" relatifs aux divers T. de T. existant sur le marché. A chacun d'effectuer ses choix au meilleur rapport qualité/prix.
NB :
Les fonctions signalées en MAJUSCULE sont celles directement présentes dans la barre de menu sous forme de boutons rectangulaires sur lesquels on cliquera avec la souris ; celles en Minuscule se trouvent dans les menus déroulants qui s'affichent en cliquant sur les boutons de la barre de menu.
Lorsque certaines fonctions peuvent être activées par un "raccourci clavier" (en appuyant simultanément sur deux ou trois touches), ce raccourci sera indiqué entre parenthèses. Par exemple : activer la fonction Enregistrer du menu FICHIER produit le même effet qu'en appuyant sur les deux touches ("Ctrl" + "S").
Cette fonction permet d'ouvrir un fichier nouveau, document vide, de type standard (avec extension ".doc") ou document préparé, de type modèle (avec extension ".dot")
Cette fonction permet de retrouver et d'ouvrir des fichiers que l'on aura antérieurement créés. Il suffit d'indiquer, dans le menu apparant, le répertoire ou sous-répertoire dans lequel on aura archivé le fichier voulu.
Et si par hasard on ne
retrouve plus le fichier que l'on a pourtant enregistré et qui contient
l'information dont on a besoin… il convient alors de sortir du
T. de T. et de s'aventurer dans le "Gestionnaire de
fichiers" ou "Explorateur Windows" selon les versions de son
"ordinateur P.C.". Activer la fonction Rechercher du menu OUTILS
puis Fichiers ou dossiers et
là, ou bien l'on fournit le nom complet ou en partie du fichier en question, ou
bien l'on fournit un mot particulier contenu dans ce fichier… et la technique
devient salvatrice !
Il est possible de créer des fichiers que l'on appellera ici "modèles" et que l'on nommera de manière identifiable, par exemple avec un numéro "00". (ex. CHAP-00.doc). Une fois ouvert il suffit alors immédiatement de l'Enregistrer sous du menu FICHIER (par ex. CHAP-01.doc), ce qui aura pour effet de conserver le modèle original.
A noter aussi qu'il est possible, de manière plus avancée, de créer un véritable fichier modèle ; pour cela, créer le fichier avec le contenu ad hoc puis l'Enregistrer sous en précisant dans la Zone Type de fichier, l'option Modèle. Ce qui donnera une extension ".dot" au lieu de ".doc". Pour ouvrir un tel fichier, on utilisera la fonction Nouveau ("Ctrl" + "N") du menu FICHIER.
Fonction permettant de fermer le fichier qui est à l'écran. Si vous fermez un fichier que vous n'avez pas préalablement sauvegardé, l'ordinateur vous demandera de l'Enregistrer sous un nom de votre convenance !
Cette fonction permet d'enregistrer tel quel le fichier qui est ouvert et actif à l'écran. L'effet identique est obtenu grâce au raccourci clavier ("Ctrl" + "S").
Pour un fichier nouveau il suffira alors de donner un nom facilement identifiable à ce fichier et de le classer dans le bon répertoire ou sous-répertoire que l'on aura préalablement créé.
> Précaution :
Lorsque vous êtes en train de travailler sur un fichier (écriture, corrections, mise en forme, etc.) il est prudent de sauvegarder très régulièrement ce que vous venez de faire. Une coupure intempestive de courant ou une erreur de manipulation après une heure de frappe… et tout est à recommencer ! Pour éviter ce genre de désagrément, deux solutions :
1) Toutes les cinq minutes environ avoir le réflexe d'activer la fonction Enregistrer ("Ctrl" + "S") du menu FICHIER.
2) Programmer une sauvegarde automatique à intervalles brefs et réguliers. A cet effet activer dans le menu OUTILS la fonction Options puis dans l'onglet Enregistrement cocher la case "Enregistrer les infos de récupération automatique toutes les : et indiquer par exemple "5 minutes".
> Remarques :
1) Il peut être utile de répertorier sur une feuille de papier… ou dans un fichier, la liste des FICHIERS que vous allez progressivement créer, avec une phrase descriptive pour chacun vous permettant d'identifier rapidement son contenu.
2) Par sécurité il faut conserver deux copies de chaque fichier… Une défaillance ou erreur technique peut toujours arriver et anéantir des heures de travail si l'on n'est pas prévoyant ! Une copie sur une disquette que vous pourriez nommer "THESE" et une copie sur un répertoire que vous aurez créé et également nommé "THESE" sur votre disque dur.
3) Il convient peut-être d'évoquer ici l'organisation du répertoire "THESE" sur le disque dur. Son architecture évoluera au fur et à mesure de l'avancée des travaux mais dès le départ il est possible de créer, sous forme d'arborescence (ramifications par branches) des sous-répertoires et des sous-sous-répertoires correspondant par exemple aux différentes parties de la thèse[1] :
THESE.......................................
REPERTOIRE PRINCIPAL
Préliminaires........................ Sous-répertoire 1
Texte....................................... Sous-répertoire 2
Pré-textes................................... Sous-répertoire 2.1
Chapitre premier..................... Sous-répertoire
2.2
Section I................................... Sous-répertoire 2.2.1
Appareil de référence................... Sous-répertoire 3
Tables............................................... Sous-répertoire 4
Etc..................................................... Autres sous-répertoires
Pour cette organisation il faut quitter le T. de T. et aller dans le "Gestionnaire de fichiers" ou "Explorateur WINDOWS" et utiliser la fonction Nouveau du menu FICHIER, puis Dossier et nommer chaque nouveau répertoire et sous-répertoire en fonction du plan adopté.
Fonction qui permet, soit d'enregistrer / archiver sur le disque dur de l'ordinateur ou sur une disquette informatique un nouveau fichier a été ouvert [avec FICHIER > Nouveau ou ("Ctrl" + "N")], soit d'enregistrer sous un autre nom et éventuellement dans un autre répertoire ou sous un autre format le fichier qui est visible à l'écran.
Par
exemple pour le PROJET DE THESE
-
PROJ-01.doc pour la première version ;
-
PROJ-02.doc pour la deuxième version (à
noter que la version 2 peut être créée par Enregistrer
sous de la version 1) ;
- Etc.
A noter que pour certains T. de T. le nom de fichier ne doit pas comporter plus de huit caractères ; l'extension ".doc" correspond généralement au T. de T. de type "WORD".
Cette fonction permettra de régler la présentation du document tant au niveau de la Taille du papier que des Marges, de la Disposition, etc. Elle permet de régler aussi la position des En-têtes et Pieds de pages, l'orientation de la page (portrait ou paysage), etc.
Très pratique pour voir sur l'écran un aperçu du document tel qu'il sortira à l'impression.
Fonction qui permettra, comme le raccourci clavier ("Ctrl" + "P") d'obtenir une "sortie papier" du fichier actif à l'écran, dans sa totalité ou en choisissant certaines pages ou une partie préalablement sélectionnée. Possibilité de sortir en impression économique (plus rapide) à partir de réglages liés aux propriétés de chaque type d'imprimante. Possibilité également de sortir les pages en ordre inverse (en commençant par la dernière).
Fonction par laquelle on fermera le T. de T. Si vous avez oublié d'enregistrer votre travail en cours, l'ordinateur vous le demandera !
Fonction fort utiles pour les étourdis et maladroits… elle permet d'annuler les dernières actions effectuées en cliquant plusieurs fois sur cette fonction.
Fonction qui permet de répéter la dernière action effectuée... Très utile parfois !
Ces trois fonctions sont très utiles et très employées pour déplacer ou copier un texte ou une partie de texte soit au sein d'un même document, soit d'un document à un autre.
Lorsque l'on a fait le choix de Couper ("Ctrl" + "X") ou de Copier ("Ctrl" + "C") un élément sélectionné, celui-ci est automatiquement mis en réserve dans le "presse-papier" (sorte de corbeille informatique). A noter que toute nouvelle mise en réserve dans le "presse-papier" efface et remplace la précédente.
Il suffit alors de positionner le curseur à l'endroit où l'on veut ajouter l'élément mis en réserve et d'activer la fonction Coller ("Ctrl" + "V").
Avec la fonction Couper, l'élément initial sélectionné est supprimé, alors qu'avec Copier il est conservé.
Il est parfois utile de sélectionner le contenu intégral d'un fichier actif (pour le copier ou le modifier). Cette fonction ou son raccourci clavier ("Ctrl" + "A") sont là pour ça.
Avec la fonction Rechercher ("Ctrl" + "F") il est possible de rechercher un mot ou une expression contenus dans le fichier ouvert à l'écran (N.B. : il est possible d'écrire uniquement les premières lettres du mot). La fonction secondaire Plus de ce menu permet d'affiner le mode de recherche.
La fonction Remplacer ("Ctrl" + "H") permet de remplacer un élément du texte ou un format, à la demande ou de manière totale dans tout le fichier. La fonction secondaire Plus de ce menu permet d'affiner le mode de remplacement.
Fonction fort intéressante ("Ctrl" + "B") pour atteindre une page, un commentaire, une note de bas de page, une titre, un signet, etc.
Trois modes d'affichages à l'écran avec des spécificités particulières. A chacun de choisir celui qui lui paraît le plus confortable pour travailler. A noter que le mode Normal est plus rapide en exécution.
Avec cette fonction, plusieurs possibilités :
a) Si vous avez pris l'habitude de donner un "style Titre" à vos titres[3], vous verrez alors apparaître avec des décalages différents, les divers "niveaux" de votre document. Il vous suffira de cliquer dans la barre de menu qui s'est affichée sur 1 ou 2 ou 3 ou 4… ou Tout pour faire respectivement afficher les titres de niveau 1, ou de niveau 1 & 2, ou de niveau 1 à 3, ou de 1 à 4… ou Tout le texte intégral.
b) Si vous voulez commencer à construire votre plan avant d'y injecter le contenu rédigé, rien de plus aisé. La fonction Aide obtenue en cliquant sur le (?) de la première barre de menu en haut de l'écran vous y aidera grandement. Saisissez plan dans la fenêtre d'invite, puis > Rechercher > Création du plan d'un document… et suivez pas à pas les consignes fournies par le T. de T.
Cette fonction permet de faire apparaître en haut de l'écran les barres d'icônes correspondant à des fonctions couramment utilisées. En général on affichera les barres Standard et Mise ne forme. Il est possible de personnaliser ces barres en ajoutant ou enlevant des icônes et ce par la fonction Personnaliser du sous-menu Barres d'outils.
En déplaçant le curseur sur chaque icône on peut voir apparaître la fonction correspondante. Par exemple l'icône "disquette" = Enregistrer. Ce sont des raccourcis bien pratiques !
Cette fonction permet d'afficher une règle en haut du cadre de travail… bien utile pour se repérer, mettre en page, insérer des tabulations, etc.
Cette fonction est très utile pour afficher sur le bord de l'écran les différentes parties d'un texte et ce d'autant plus explicitement que l'on aura pris soin de donner un "style titre" à chaque titre. Lorsque l'explorateur est affiché il est très facile de se déplacer dans le plan ainsi présenté grâce à "l'ascenseur"[4] situé sur son bord droit. En cliquant sur un titre de l'explorateur on se retrouve immédiatement dans le texte, au niveau de ce titre !
Cette fonction permet d'ajouter en haut et/ou en bas de chaque page des informations que l'on retrouvera sur toutes les pages.
Le menu propre à cette fonction comporte des icônes très pratiques à découvrir, notamment celle qui permet de Basculer en-tête/pied de page.
Il est possible d'avoir l'en-tête ou le pied de page de la première page, ou des pages paires et impaires différents. A cet effet utiliser la fonction Mise en page du menu FICHIER ; dans l'onglet Disposition cliquer sur l'un des deux boutons correspondant à votre choix.
Le pied de page peut comporter, par exemple :
- à gauche : le titre de votre thèse
- à droite le n° de la page en cours sur le nombre de pages total.
Pour afficher à l'écran les notes de bas de page que l'on aura créées… Très pratique en mode Affichage normal.
Affiche les commentaires que l'on aura inséré dans le texte à partir du menu INSERTION.
Fonction qui permet des affichages différents du texte à l'écran en grossissant ou diminuant à souhait le format de présentation en une ou plusieurs pages.
On pourra, grâce à cette fonction, insérer, à l'endroit où se trouve le curseur, un saut de page ou de colonne ou de section.
Pour supprimer, par exemple, un saut de page inutile,
passer en affichage normal du
menu AFFICHAGE, placer le
curseur au début de la ligne affichée --------------saut de page -------------
et appuyer sur la touche "Suppr".
Place automatiquement les numéros de pages aux emplacements choisis.
Un autre moyen bien commode pour paginer le document consiste à insérer en haut ou bas de page le numéro de la page en cours par rapport au nombre de pages total de ce document. Pour cela deux possibilités à insérer dans l'En-tête ou le Pied de page :
1) Fonction Insertion automatique du menu INSERTION puis En tête/Pied de page > Page X sur Y.
2) Fonction Champ du menu INSERTION puis Numérotation > Page > "sur" > PagesDeSection.
Fonction très intéressante qui permet d'insérer à l'emplacement du curseur des éléments pré-enregistrés ou faisant partie du T. de T. du type formules usuelles, date, nom de fichier, emplacement de fichier…
A noter qu'il est très utile, lorsque l'on imprime ses fichiers, d'insérer avec cette fonction dans le Pied de page, le nom et l'emplacement du fichier… Cela permet de le retrouver facilement plus tard !
Au lecteur d'aller faire le curieux dans cette fonction.
Un peu comme la fonction précédente, celle-ci permettra d'insérer dans le texte des éléments particuliers tels que la date, le nombre de caractères, etc. Ici aussi, être curieux et visiter cette fonction.
Fonction agréable qui permet d'agrémenter la mise en page par des caractères spéciaux apparaissant alors à l'écran dans un menu particulier.
Fonction qui permettra d'insérer à l'emplacement du curseur, sur le dernier mot écrit (qui sera alors automatiquement surligné) un commentaire qui s'inscrira en bas de l'écran. Lorsque le curseur passera sur ce mot surligné un petit rectangle contenant le commentaire s'affichera à l'écran. Pour supprimer ou modifier le commentaire, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris… Fonction fort utile pendant la rédaction !
Fonction qui permet d'insérer des notes en bas de page ou en fin de document à partir d'un appel de note qui sera numéroté automatiquement ou de manière personnalisée grâce au menu qui apparaîtra alors à l'écran. La touche Option de ce menu permet de préciser le type de numération que l'on souhaite.
Le format de l'appel de note et de la note pourra être défini par la fonction Style du menu FORMAT.
Fonction insérant un renvoi à un élément choisi du texte (titre, page, note de bas de page, etc.)
Grâce à cette fonction ils est possible de réaliser automatiquement le SOMMAIRE, la TABLE DES MATIERES, un INDEX ou une TABLE DES ILLUSTRATIONS de la thèse lorsque celle-ci sera terminée et enregistrée dans un fichier unique (THESEFIN.doc).
Pour le Sommaire et la Table des matières, il conviendra, auparavant, d'avoir attribué à chacun des titres retenus (titre de rubrique, de chapitre, de section, etc.) un "style titre" grâce à la fonction Style du menu FORMAT, ou encore mieux en cliquant dans la partie de la barre de menu appelée "style" (et qui se présente sous forme d'un rectangle horizontal dans lequel on lit généralement le mot "normal") : le petit triangle noir "6" à droite de ce rectangle permet de faire afficher les différents styles de paragraphes disponibles. Il suffit alors de choisir Titre 1 pour les titres de premier rang (première importance), Titre 2 pour ceux de 2ème rang et ainsi de suite.
Le Sommaire ou la Table des matières pourront être constitués respectivement et automatiquement, en plaçant le curseur à l'écran à l'endroit où l'on veut qu'ils s'affichent, puis en utilisant la fonction Tables et index du menu INSERTION et en activant l'onglet Table des matières, en y choisissant un des formats proposés et en activant, grâce au menu Options, un choix de niveaux à afficher (Titre 1, Titre 2…).
Quant à l'Index…
Cette fonction permet également d'en construire un, automatiquement, à partir d'un fichier de concordance de termes qu'il conviendra de créer.
A cet effet, nous vous invitons ici à vous laisser guider par l'ordinateur et à utiliser la fonction Aide de votre T. de T. en cliquant sur le "?" qui se trouve dans la barre de menu en haut de l'écran, puis Sommaire et index, puis saisir : index, créer, puis Afficher ; puis conception et construction d'un index, puis Afficher… et suivre les instructions qui sont fournies dans le menu d'aide qui s'est ainsi affiché.
Il conviendra d'abord de marquer automatiquement des "entrées d'index" dans un fichier de concordance… Ce n'est qu'ensuite que vous utiliserez la fonction Tables et index qui vous permettra éventuellement de compléter le fichier de concordance mais surtout de créer votre index à l'endroit où vous placerez votre curseur dans le document final !
Vouloir indiquer ici toute la marche à suivre prendrait trop de place ! En suivant attentivement les indications fournies par l'Aide, il ne devrait pas y avoir de problème majeur à la construction de cet index. Un peu de patience suffira et la magie de la technologie vous comblera !
Il est possible de marquer au fur et à mesure les "entrées d'index" en double cliquant sur le mot à indexer puis en appuyant en même temps sur les touches "Alt + Majuscule+X" puis Marquer. Mais cela est fastidieux en cours de travail et le risque d'oubli est grand.
Pour la Table des illustrations, il conviendra d'utiliser également la fonction Tables et index.
Cette fonction permet d'insérer dans le document ouvert à l'écran, à l'endroit où se trouve le curseur, un fichier préalablement archivé. Le texte du fichier archivé s'inscrit alors dans le document en cours d'utilisation.
De l'intérêt de pouvoir placer ici et là dans un document des signets (signes repères) à l'endroit où se trouve le curseur, en sachant que plus tard il suffira d'atteindre le signet voulu pour se trouver dans le texte à l'endroit désiré… Il suffit d'inscrire un nom dans le cadre qui apparaît dans le menu déroulant Signet.
Pour voir à l'écran où sont implantés les signets, aller dans le menu OUTILS puis sur Options > Onglet Affichage et cocher la case Indicateurs de signets.
Pour retrouver un signet utiliser la fonction Atteindre ("Ctrl" + "B") du menu EDITION ou cliquer sur le bouton Atteindre de la fonction Signet puis sur le signet recherché.
Avec cette fonction ou ("Ctrl" + "K") on créée un lien entre le mot ou l'expression sélectionné(e) et par exemple un paragraphe au début duquel on aura préalablement placé un signet. En cliquant ensuite sur le mot ou l'expression on se trouve immédiatement au début du paragraphe en question. A noter que le paragraphe peut se trouver dans le même fichier ou dans un autre fichier stocké dans un répertoire.
Pour un "va et vient" entre le mot sélectionné et le signet de renvoi, utiliser les flèches ç et è de la barre d'outils Web que l'on affiche à partir de la fonction Barre d'outils du menu AFFICHAGE.
Cette fonction permet de jouer avec les différents types (polices) de caractères que contient l'ordinateur : les styles (normal, gras, italique), les attributs (souligné, exposant, etc.), les espacements, la position sur la ligne…
Cette fonction permet de positionner le paragraphe (centré, à gauche, à droite, justifié), de créer des retraits, des espacements, des tabulations…
Cette fonction permet de "marquer" des paragraphes avec des "puces" (symboles divers), des numéros et même de hiérarchiser des paragraphes consécutifs… Cliquez sur l'onglet voulu puis sur la présentation de votre choix, ou encore mieux, personnalisez votre présentation à partir des possibilités fournies par le T. de T.
Cette fonction permet de créer des encadrements divers, d'ajouter des trames de fond…
Rien de plus simple que de présenter un texte en une, deux, trois… colonnes. Le menu de cette fonction est très explicite. A vous de jouer en sachant que la mise en colonnes s'applique à toute la section dans laquelle on se trouve.
Avec le menu de cette fonction il suffira d'indiquer la position (en cm) où l'on souhaite placer une tabulation avec le type d'alignement et le type de points de suite que l'on veut.
Une autre façon, plus rapide de positionner des tabulations consiste à cliquer dans la règle à l'endroit voulu pour placer un taquet de tabulation. Pour choisir une tabulation droite, gauche, centrée ou décimale cliquer sur le petit symbole qui se trouve à l'extrémité gauche de la règle.
L
|
Fonction permettant de mettre en relief la première lettre d'un paragraphe.
Fonction pratique pour transformer le texte sélectionné de minuscules en MAJUSCULES ou inversement par exemple.
Avec cette fonction il est possible de définir les styles que l'on utilise régulièrement dans son travail : Paragraphe, Titre, Appel de note, etc.
Il est possible d'utiliser les styles existants dans le T. de T. ou de les modifier ou de créer ses propres styles.
Il est possible d'anticiper la mise en forme
de l'ossature d'un texte en attribuant, avant de commencer la rédaction
proprement dite, un style aux différentes parties envisagées que l'on
"titrera" avec des lettres identiques :
Par exemple : ........................................... AAAAA avec
le style Titre 1
BBBBB........................ avec le style Titre 2
xxxxx........................... avec le style
Paragraphe
CCCCC................ avec
le style Titre 3
xxxxx..................... avec
le style Paragraphe
DDDDD........... avec
le style Titre 4
Etc.
Cette double fonction est fort utile pour "dégrossir" la correction de ses écrits en sachant que la machine ne remplace pas le cerveau humain et qu'elle a ses limites…
> Orthographe : la technique permet ici de repérer et de corriger les erreurs dans les mots d'usage ou les coquilles dues à une mauvaise frappe. Pour que les erreurs apparaissent soulignées en cours de frappe, ouvrir cette fonction avec la touche "F7" ou par le menu OUTILS, puis cliquer sur la touche Options, cocher la case "Vérifier l'orthographe au cours de la frappe" et s'assurer que la ligne "Masquer les fautes d'orthographe" n'est pas cochée avec le signe þ.
Un mot mal orthographié pourra recevoir des propositions de correction (lorsqu'il est souligné comme erroné) en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris.
Ø Grammaire : pour activer cette fonction, procéder comme pour l'orthographe ("F7") puis cocher la case "Vérifier la grammaire". Comme précédemment cliquer sur le pavé Options, cocher la case "Vérifier la grammaire au cours de la frappe" et s'assurer que la ligne "Masquer les fautes de grammaire" n'est pas cochée avec le signe þ.
Deux fonctions utiles dans le menu qui s'affiche :
- Synonymes ("Maj" + "F7") qui permet de rechercher des synonymes et de procéder à des remplacements de mots.
- Coupure de mots qui permet de travailler la césure des mots de manière automatique ou manuelle.. Si l'on ne veut pas couper automatiquement les mots dans une partie du document, sélectionner cette partie, puis dans le menu Format > Paragraphe > onglet Enchaînements et cocher la case Ne pas couper les mots.
Cette fonction compte le nombre de mots, lignes, paragraphes, pages… du fichier actif.
Fonction permettant des corrections automatiques en cours de frappe par exemple. Au lecteur d'aller voir dans le détail les possibilités du menu de cette fonction.
Fonction intéressante qui permet d'afficher les modifications rédactionnelles au fur et à mesure de l'avancée du travail puis de les accepter ou de les refuser.
Cette fonction permet aussi de comparer des documents, ainsi comparer le texte en cours avec un texte original dont il serait issu : s'affichent alors les modifications apportées par rapport à l'original.
Fonction permettant d'enregistrer et de lancer des Macros (tâche automatisée) pour des actions que l'on répète souvent. Pour en savoir plus aller lire les informations fournies dans l'Aide (?) du T. de T.
Cette fonction permet de personnaliser les barres d'outils, les commandes (affichage dans les barres d'outils), les raccourcis clavier… et même la présentation des menus.
Possibilité d'adapter le fonctionnement du T. de T. par exemple dans son affichage ou dans l'édition ou l'enregistrement, etc. Au lecteur d'aller fouiner dans les possibilités offertes par cette fonction.
Fonction bien pratique qui permet de créer un tableau à l'endroit où se trouve le curseur en précisant le nombre de lignes et de colonnes voulues. La fonction Format auto permet de varier les présentations du tableau à partir de modèles préexistants.
Une fois le tableau créé, les fonctions complémentaires s'affichent dans le menu TABLEAU et permettent d'Insérer ou de Supprimer des lignes ou des colonnes, d'Uniformiser ou de faire varier la taille des lignes ou colonnes, etc.
Cette fonction permet de trier des lignes d'un tableau, des listes, des paragraphes sélectionnés, par valeur numérique ou par ordre alphabétique ou par date… par ordre croissant ou décroissant. Penser à sélectionner ce que l'on veut trier !
Cliquer sur cette fonction afin de faire apparaître Afficher le quadrillage : cela permettra de visualiser à l'écran un tableau que l'on a créé même si l'on n'a pas mis en forme ses bordures.
Ce menu présente, entre autres, un double intérêt :
1) il permet de voir quels sont les fichiers ouverts à l'écran (et qui ne sont pas systématiquement visibles car superposés ; comme des feuilles empilées sur un bureau, seule celle qui est dessus est lisible). Le fichier actif est précédé du symbole "coché" þ
2) il permet avec la fonction Réorganiser tout d'afficher simultanément tous les fichiers qui sont ouverts et présents sur l'écran.
3) avec la fonction Fractionner on peut partager un texte actif en deux parties et travailler dans l'une ou l'autre grâce au défilement du texte.
Ce menu est matérialisé par un "?" en haut de l'écran. Il contient plusieurs fonctions bien pratiques quand on ne sait pas ou on ne sait plus…
1) Aide sur… qui permet de rechercher de l'aide à partir de mots-clés ;
2) Sommaire et index… qui, comme un livre, permet de rechercher l'information souhaitée à partir du sommaire ou d'un index ;
3) Qu'est-ce que c'est ? ou ("Maj" + "F1") transforme le curseur en "Flèche+Point d'interrogation". Il suffit de cliquer ensuite sur une fonction pour voir s'afficher une information utile sur la fonction en question. Pour la faire disparaître cliquer sur le cadre ainsi ouvert.
4) A propos de… vous donne des informations sur la version du T. de T. et du système que vous utilisez.
Redire que les informations fournies sont simplement une base pour aider le débutant. Afin d'en savoir plus consulter les fonctions Aides fournies avec le T. de T. et/ou tout manuel technique ad hoc. Sans hésiter s'adresser un ami, un proche qui manipule déjà un T. de T., et qui vous ôtera le grain de sable qui coince parfois la suite des activités ! Vaut mieux un qui sait que dix ou cent qui cherchent !
Apprivoiser un T. de T. vous apportera satisfactions et gain de temps même si au début cela peut paraître fastidieux… c'est un peu comme quand on apprend à conduire une voiture pour la première fois.
Bonne route…
▲
[1] : Cf. chapitre VII
[2] : les xxxxxxxx correspondent à l'intitulé,
affiché automatiquement par l'ordinateur, de la dernière action effectuée. Par
ex. "annuler gras".
[3] : Cf. chapitre 7 au sujet du SOMMAIRE
[4] : petit carré situé dans une fenêtre allongée, horizontale ou verticale, et que l'on déplace avec le curseur de la souris en maintenant le doigt appuyé sur le bouton gauche de celle-ci.
[5] : nous ajoutons volontairement (et sommaire) qui n'apparaît pas toujours à l'écran quand on ouvre ce menu.